Секретарь

-Работа с документацией (контракты, договоры), -Организация рабочего графика руководителя, -Отправка и распределение почты.

Обязанности: Прием посетителей; Прием телефонных звонков; Заказ канцтоваров для офиса.

Если Вы ищете стабильную, надежную работу с перспективой развития, то мы будем рады пригласить Вас в нашу команду! Выполнять личные поручения руководителя, заниматься организацией и обеспечением встреч и деловых поездок, вести деловую переписку, выполнять представительские функции, решать административные вопросы. Все это должен быстро и качественно осуществлять офис-секретарь руководителя.

1) Встреча и прием посетителей, оформление, выдача и возврат пропусков (внесение в базу, выписка и выдача, учет и регистрация, фотографирование...) . 2) Организация пропускного режима в центральном холле 3) Прием телефонных звонков, факсов, почты. 4) Входящие и исходящие звонки и корреспонденция. 5) Деловая переписка и телефонные переговоры с иностранными партнерами. 6) Организация встреч...

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы - ответ на входящие звонки - работа с электронной почтой

- организация рабочего дня руководителя; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - прием звонков, координация, фиксирование и передача информации; - ведение деловой переписки с партнерами (в т.ч. зарубежными); - организация и контроль исполнения распоряжений руководителя подчиненными подразделениями.

работа на ресепшен (прием телефонных звонков, личные встречи клиентов), ведение отчетности по "входящему трафику", работа с документами.

Ведение документооборота: приём, распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документации Приём и распределение входящих звонков Организация встреч, переговоров, совещаний Обеспечение деятельности отдела. Выполнение поручений руководителей.

Обязанности:прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией компании, встреча посетителей, работа с сайтами компании, соцсетями, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя.

прием и распределение входящих телефонных звонков учет‚ хранение‚ регистрация входящей и исходящей документации. обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Выполнение задач, поставленных руководством • Контроль документации на подпись руководителю • Контроль всех входящих звонков компании • Контроль входящей/исходящей корреспонденции • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации • Организация работы курьеров • Административно-хозяйственная деятельность (заказ канцелярии‚ воды‚ поддержание порядка в офисе и т.д

– прием телефонных звонков; – прием и сопровождение посетителей офиса; – выполнение поручений руководителя и решение поставленных задач; – ведение электронной отчетности; – оптимизация процессов обеспечения жизнедеятельности офиса; – работа с договорной базой (набор пакета документов; – работа с персоналом офиса; – замещение управляющего офисом во время его отсутствия

- выполнение личных поручений руководителя; - прием‚ регистрация и распределение входящих звонков; - занесение информации в базу данных; - формирование и систематизация дел.

работа с входящей и исходящей корреспонденцией; прием звонков; учет и своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю; организация деловых мероприятий

выполнение поручений руководства, прием и распределение входящих звонков, приглашение соискателей на собеседование

Обязанности: -прием телефонных звонков -запись на прием к руководителю -организация совещаний -составление отчетов

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию; - Принимать и распределять звонки; - Выполнение поручений руководителя; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Предоставление отчетности.

обеспечение текущей деятельности офиса, выдача пропусков на ресепшене, исполнение поручений руководителя (запись клиентов на встречи), ведение документооборота, приём входящих звонков

Обязанности: -Приём звонков -Работа с бумагами -Оформиление документов -Запись к руководителю

Ведение телефонных переговоров, работа с внутренней документацией, входящая/исходящая корреспонденция, помощь руководителю в течении рабочего дня.