Секретарь

• работа с посетителями • оформление и выдача пропусков • прием и распределение входящих звонков

Работа с текстом на компьютере (обучим), регистрация пропусков, приём входящих звонков.

принимать входящие звонки, обрабатывать текущей документации, консультировать, Назначать встречи согласно расписанию. Умение решать спорные вопросы будет вашим преимуществам

Подготовка текстов необходимых документов Учет входящей и исходящей почты Регистрация входящих заявок Работа с базой данных компании

встреча гостей, заполнение заявок, журнала посещаемости, проверка и оформление пропусков.

прием и регистрация звонков, работа с документацией, прием и консультирование клиентов в офисе. Запись на прием и выполнение поручений руководителя.

Организация работы офиса. • Организация и планирование рабочего расписания Руководства; • Выполнение поручений руководителя; • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; • Составление писем, запросо...

- организация телефонных переговоров руководителя. - организация рабочего дня/недели руководителя. - организация совещаний - организация конференц-связи; - оформление документов

работа с: (постоянными) клиентами или партнерами, деловой перепиской, организация переговоров, ведение документации, составление рабочего графика, прием телефонных звонков.

Выполнять личные поручения руководителя, заниматься организацией и обеспечением встреч и деловых поездок, вести деловую переписку, выполнять представительские функции, решать административные вопросы. Все это должен быстро и качественно осуществлять офис-секретарь руководителя.

-составление отчётов и предложений -сбор и обработка информации -выполнение поручений руководителя

-обработка входящих и исходящих телефонных звонков -учёт корреспонденции -работа с деловыми бумагами заявками счетами

-организация телефонных переговоров -оформление документов (договора , контракты) -жизнеобеспечение офиса

-помощь в работе с документацией -общение по телефону -жизнеобеспечение офиса

-составление отчётов и предложений -сбор и обработка информации -выполнение поручений руководителя

-обработка входящих и исходящих телефонных звонков -учёт корреспонденции -работа с деловыми бумагами заявками счетами

-организация телефонных переговоров -оформление документов (договора , контракты) -жизнеобеспечение офиса

-помощь в работе с документацией -общение по телефону -жизнеобеспечение офиса

-обработка входящих и исходящих телефонных звонков -учёт корреспонденции -работа с деловыми бумагами заявками счетами

Обязанности -организация телефонных переговоров -оформление документов (договора , контракты) -жизнеобеспечение офиса