Секретарь

приём телефонных звонков, поступающих руководителю, планирование и подготовка приёма посетителей, участие в подготовке деловых переговоров

- обработка входящих звонков; - занесение информации в базу данных; - выполнение личных поручений руководителя; - выполнение административно-хозяйственных функций.

Обязанности: Прием посетителей, ответ на телефонные звонки, фильтрация входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, административная поддержка офиса.

Обязанности: Техническое сопровождение контрактов, обработка писем, ведение документации

Работа в приемной руководителей: приём и перераспределение всей входящей информации (телефонные звонки, факсы, электронные сообщения, почтовая корреспонденция); ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, оформление, копирование, информирование, систематизация, хранение); обеспечение документооборота предприятия (с производством, бухгалтерией и др. подразделениями);...

- Входящая и исходящая телефонная связь, - Ведение каталога объектов недвижимости, - интернет, ксерокс, - Набор различных договоров, заявлений и пр. связанных с отчуждением объектов недвижимости; - Планирование трудового дня руководителя (при необходимости), - Встреча клиентов: чай, кофе (при необходимости)

Подготовка текстов необходимых документов Учет входящей и исходящей почты Регистрация входящих заявок Работа с базой данных компании

Обязанности: Прием посетителей, ответ на телефонные звонки, фильтрация входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, административная поддержка офиса.

Встреча кандидатов, выдача анкеты для заполнения Занесение данных по кандидатам в программу 1С Вложение документов Жизнеобеспечение офиса Выполнение поручений руководителя офиса

Распределение данных; Организация деловых встреч и переговоров; Консультирование клиентов по имеющемуся перечню ассортимента услуг; Обработка звонков и оперативная работа с поступающей информацией;

Консультации и прием входящих тел звонков, без поиска клиентов, Ведение документации.

прием поступающей корреспонденцией, ведение делопроизводства, подготовка необходимых документов и материалов для работы

– прием телефонных звонков; – прием и сопровождение посетителей офиса; – выполнение поручений руководителя и решение поставленных задач; – ведение электронной отчетности; – оптимизация процессов обеспечения жизнедеятельности офиса; – работа с договорной базой (набор пакета документов; – работа с персоналом офиса; – замещение управляющего офисом во время его отсутствия

Обязанности: Обеспечение печати и копирования служебных документов, оформление текущей документации, выполнение поручений руководителей.

Организация приёма посетителей в офисе Прием входящих звонков и их распределение Деловая переписка Документооборот: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение Ведение ежедневного графика руководителя и выполнение поручений

Прием и распределение входящих звонков, ведение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и корректировка документов.

Приём входящих звонков и их распределение; Оформление и обработка документов; Печать постановлений, распоряжений, приказов.

Обязанности: приём телефонных звонков, поступающих руководителю, планирование и подготовка приёма посетителей, участие в подготовке деловых переговоров

Обязанности: Прием посетителей; Прием телефонных звонков; Заказ канцтоваров для офиса.

Планировать рабочий день руководителя. Организация встреч, переговоров и т.д. По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя. Контролировать исполнение указаний и распоряжений. Вести делопроизводство, получать почтовые и телеграфные отправления, вести их учет и регистрацию, передавать руков...